Cómo hacer tú mismo la publicación de tu LLC en NY

Sí puedes completar la publicación de tu LLC de Nueva York por tu cuenta — la ley no exige un profesional, solo precisión y unas diez semanas de seguimiento. Esta es la lista honesta y completa, incluyendo las partes donde la gente suele tropezar. (Y si llegas al tercer paso y decides que tu tiempo vale más que todo esto, la versión automatizada lo hace completo por $99 más las tarifas listadas de los periódicos.)

Antes de empezar: los tres datos que lo deciden todo

Tu condado es el que aparece en tus Artículos de Organización — no donde vives ni donde operas. Publicar en los periódicos del condado equivocado anula las seis semanas completas. Revisa tus Artículos tal como se presentaron, no tu memoria.
Tu fecha límite es 120 días desde la formación. Revísala gratis con nuestro verificador de plazos (la herramienta está en inglés). ¿Ya se pasó? No has perdido nada — la suspensión se cura retroactivamente en cuanto termines — pero empieza hoy mismo.
El aviso debe coincidir con tus Artículos letra por letra. El nombre legal exacto de la LLC, la fecha de formación, el condado y la dirección para recibir notificaciones legales (service of process). Un nombre que no coincide es, por mucho, la razón más común por la que una publicación fracasa.

Paso 1 — Consigue la lista de periódicos designados de tu condado

Solo cuentan los periódicos designados por el secretario del condado (County Clerk). Llama a la oficina del County Clerk (encuentra el teléfono, la dirección y el horario de cada uno en nuestro directorio de secretarios, gratis) y pide la lista vigente para publicaciones de LLC. En Manhattan, Brooklyn, Queens y el Bronx, el County Clerk normalmente te asigna los periódicos en lugar de dejarte elegir — pide tu asignación; en Queens hay además un paso previo de designación, con una carta de sello dorado, que debe completarse antes. En Staten Island el Clerk publica su lista, y eliges tú.

Paso 2 — Redacta el aviso

El aviso publicado debe contener lo que la §206 exige en sustancia: el nombre de la LLC, la fecha de formación, el condado, una declaración de que el Secretario de Estado (SSNY) queda designado como agente para recibir notificaciones legales, la dirección a la que el SSNY debe enviar esas notificaciones, y el propósito del negocio. Nuestro redactor de avisos gratuito genera el texto conforme a la ley a partir de tus datos, en versión estándar y en versión compacta — cópialo y listo. Si un periódico cobra por línea impresa, un texto más corto sale literalmente más barato.

Paso 3 — Pide precios y coloca dos órdenes de publicación

Llama al departamento de avisos legales de cada periódico candidato y pregunta su tarifa para un aviso de formación de LLC de seis semanas. La mayoría no publica sus precios; los totales van desde menos de $150 en semanarios económicos del norte del estado hasta varios cientos de dólares en los diarios metropolitanos (mira cifras reales en el libro de tarifas por condado). Después coloca una orden con un diario y un semanario: envía el texto exacto del aviso y pregunta a cada periódico su primera fecha de publicación y cómo manejan la declaración jurada. Los dos periódicos no tienen que empezar la misma semana.

Paso 4 — Da seguimiento: seis semanas × dos periódicos

Cada periódico debe publicar el aviso una vez por semana durante seis semanas consecutivas. Marca las doce fechas en un calendario. Si un periódico se salta una semana, su reloj de seis semanas vuelve a empezar desde cero — y eso lo necesitas saber el mismo día que pasa, no un mes después. Comprar las ediciones impresas (o pedirle al periódico que confirme cada publicación) es tedioso, pero vale la pena.

Paso 5 — Recoge dos declaraciones juradas notarizadas

Después de la sexta publicación, cada periódico te debe una declaración jurada de publicación (affidavit) notarizada — la prueba jurada de que tu aviso salió impreso. Hay periódicos que la entregan la misma semana y otros que tardan una eternidad; insiste con cortesía y sin esperar al final, y en cuanto el affidavit llegue, compara cómo escribieron el nombre de tu LLC contra tus Artículos. El Departamento de Estado (DOS) de Nueva York acepta declaraciones juradas notarizadas electrónicamente, así que un PDF sirve.

Paso 6 — Presenta el Certificado de Publicación

Completa el Formulario DOS-1708 (el Certificado de Publicación), adjunta los dos affidavits y envíalo al Departamento de Estado con la tarifa de $50. Guarda copias de todo. El recibo oficial que el DOS te devuelve es tu prueba permanente — archívalo junto con tus Artículos.

El costo-beneficio, con honestidad

Hacerlo tú mismo: entre 4 y 8 horas de llamadas, redacción, seguimiento y persecución de documentos, repartidas a lo largo de diez semanas, más las tarifas de los periódicos y los $50 del estado. Hacerlo en nuestra plataforma: los mismos periódicos designados y el mismo recibo estatal, con el formulario prellenado desde el registro del estado, el aviso redactado y mostrado completo antes de pagar, los periódicos con sus precios lado a lado, y cada paso después del pago automatizado — por una tarifa fija de $99 sobre las tarifas listadas de los periódicos. Decidas lo que decidas, ahora sabes exactamente en qué consiste el trabajo.